7步驟教你如何有效與室內設計師溝通,提升裝修效率

2024-06-12設計小學堂

看完這篇文章,你將了解:

從找室內設計師到整個居家設計期間,所有需要和設計師溝通協作的事情有哪些。讓大家能夠提前思考,將資料準備的更加周全,最終順利完成你的夢想家居。 本文提供 「9項生活習慣思考量表」,它將幫助你釐清對未來生活的期望,進而列出詳盡的設計需求清單,讓設計師的作品更能滿足你的使用需求喔!

當我們進入房屋購買流程,並開始考慮委託設計師進行裝修時,與設計師的溝通是非常重要的一環。 無論是中古屋還是新成屋,有一些關鍵步驟和建議可以幫助我們進行裝修計劃更加順利,讓新家更符合心中所想。

Step 1. 確保已經正式購買了這間房子

首先,在與設計師見面前,請先確保你已經正式購買了這間房子。這樣設計師才能放心地投入時間和資源來進行詳細的設計規劃。而且,這也能讓設計師提供更具體的建議和方案,因為他們不再需要擔心你的購房計劃可能發生變動。

千萬不要在下訂房屋前詢問設計師:這間房子的格局是否適合喔!因為設計師沒辦法兼任風水老師或投資專家呀(笑)。如果家人有風水考量,也可以在這個階段先請風水老師看過,讓設計師能將風水建議納入設計格局和配置中。

Step 2. 確認空間格局與尺寸

中古屋和新成屋的確認方式略有不同,以下分別說明。

中古屋的裝修須先進行 「現場丈量」

在購買中古屋後,第一步應該是聯繫設計師並約定時間到現場丈量。丈量實際空間有助於設計師全面了解房屋結構和潛在問題。這樣做不僅可以為後續設計提供準確的數據,也能提前發現需要修繕的地方,避免日後的麻煩。

Case 溫潤.心|所有室內家具都由詠宸設計師和屋主一同挑選,一站式解決屋主的新家煩惱。 新成屋的裝修請先「準備平面圖 CAD 檔」

對於新成屋來說,一旦你拿到平面圖 CAD 檔,便可以開始和設計師進行諮詢。在這個階段,雖然不一定需要立即進行現場丈量,但準確的圖面資料仍然是設計工作的基礎。 除了平面圖 CAD 檔外,假如能提供「房屋照片或影片」參考更好,這樣在諮詢階段設計師可以更清楚「房屋結構」與「窗戶立面」關係,對於室內平面布局有極大的幫助 。

通過與設計師共享這些資料,可以讓他們提前構思設計方案,並針對空間特點提出初步建議,讓整個室內設計工作流程進行的更加順暢。

延伸閱讀 >> 什麼是預售屋「客變」?找設計師「客變」前要留意的6件事

Step 3. 充分準備:預留充足時間和資源

裝修是一項需要時間和精力的大工程,正式開始施工前,設計討論階段要預留 「至少 2 個月」 的時間。

通常當購屋合同簽約完成,進入交屋手續時,就可以詢問親朋好友是否有推薦的設計師,或者自行尋找合適的設計公司。選擇設計師時,不僅要看他們的作品和口碑,還要注意與自己的需求是否匹配,不同的設計公司有各自擅長的案件類型,像詠宸設計就特別擅長溫暖帶有療癒色調的裝修風格。

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Step 4. 列出裝修預算和家庭基本需求

尋找設計師的同時,提供明確的「裝修預算範圍」和清楚的「基本需求列表」,將有助於與設計師更有效地溝通。在裝潢前可以先思考家庭成員的基本狀況:

家裡有幾個人? 家中是否有老人或小孩? 小孩多大? 是否有毛小孩? 工作性質: 是否需要經常居家辦公? 興趣愛好: 是否喜歡宅在家/影音需求/照顧花草植栽/需要展示收藏品? 整體裝潢和採買家具的預算有多少? 想要把預算重點放在哪些空間? 參考詠宸設計收費方式 >>

此外,也需要告知設計師你打算在這個家中住多久,是住到永遠嗎? 還是打算住五年後就換房。使用時間尺度不同,需要考量的設計需求也不同。並根據家庭的人數告知設計師你希望幾房幾廳,以及是否需要變更隔間和廁所。

針對預算的部分,建議屋主還是要先抓一個金額給設計師,並將需求整理好一併討論。讓設計師在諮詢階段就能按照經驗評估是否能達到屋主的需求。 假如讓設計師開菜單,通常價格都是大於屋主的心理估值的,因為每位設計師對於房屋設計的要求與屋主對於房屋設計的要求肯定不同,每個人的審美也都不盡相同,而設計正是理想與現實拉扯後的成果。

在這個階段,應該盡可能詳細地列出你對新家的期望,包括功能需求、風格偏好,以及具體的設計要求。這樣設計師在諮詢階段,能夠更準確地評估如何滿足你的需求,並為你提供具體的方案和預算建議。

Case 啓程.森|屋主特別要求需要充足的收納空間,來滿足新生兒家庭的需求。

Step 5. 明確的設計風格和需求排序

選定設計師後,接下來你需要確定自己想要什麼「設計風格」,並作出「需求排序」。

 

如果想要什麼特定的風格建議「提供照片和設計師討論」 會更加聚焦,因為每個人對於同一種風格的認知不見得相同。譬如同樣是北歐風,設計師認定的北歐風很可能和你認知的北歐風有所不同。

此外,建議每位屋主在詢問設計師前,可以對於房屋的期待訂出優先次序,參考指標舉例:

居住者作息特殊收藏設計風格
大型收納空間材質偏好家務友善
無障礙空間嬰幼兒照護寵物友善

上述哪些指標是你「前三項」重視的事情呢?

如果你特別重視「收納空間」,可以將這個需求放在優先位置,設計師會根據這個重點來調整整體設計方案。如果你希望裝潢設計能「家務友善」, 可能需要配合主要打理家務的人的身高或使用習慣做設計上的調整,幫助他使用上更將加順手。或者為了打理方便,某些材質的裝潢方式可能不見得適合你,這時會需要思考「材質偏好」與「家務友善」哪個排序對你來說更加重要。

Step 6. 思考生活習慣和對未來生活的期望

「不同的生活習慣也會有不同的需求,通常討論到最後都是在整理屋主希望未來怎麼生活,這就是室內設計屬於訂製工程的原因。」詠宸設計主理人Mavis如是說。

每個人對於家居的需求和期望都不盡相同,因此在與設計師溝通時,分享你對未來生活的想法將有助於訂製一個符合家人需求的設計方案。

以下提供 9 項在裝潢時,可能需要設計師配合的一些生活習慣,提供你思考:

1. 工作習慣
如果你經常在家辦公,設計師需要為你規劃一個安靜、光線充足且舒適的工作區域,可能包括書桌、書架和儲物空間。
2. 烹飪習慣
是否經常下廚房? 是否經常炒菜或油炸食物呢? 如果你喜歡烹飪,可能需要一個功能齊全的廚房。設計師需要考慮工作動線、儲物空間以及方便使用的廚具家電擺放位置。
3. 收納需求
根據你對收納的重視程度與收納物品的需求,設計師應提供充足且有條理的收納空間,如衣櫥、鞋櫃、儲物櫃等,並根據房屋空間進行巧妙安排。
4. 娛樂習慣
如果你喜歡在家娛樂,需要一個適合觀看電影、聽音樂或玩遊戲的空間,設計師可以設計專門的娛樂室或優化客廳的視聽設計以滿足這些需求。
Case 和煦.暖|客廳後的工作室打除原有的隔間改為部分玻璃牆,讓室外的光線點亮整體空間。
5. 家庭成員需求
根據家庭成員的需求(如小孩、老人、寵物),設計師應考慮安全性、便捷性和特殊功能區域。例如,為小孩設計遊戲區,為老人設計無障礙設施。
6. 特殊空間需求
是否常會有親友來家中聚會? 是否有在家健身的習慣? 是否需要設計客房,或靈活運用的桌椅提供聚會使用。假如常常在家健身,也許需要規劃健身區域,配備運動器材和足夠的活動空間。
7. 燈光需求
是否重視燈光的氛圍,或有其他特殊照明需求。
8. 作息時間
根據你的作息時間安排,設計師可以優化臥室的隔音效果、窗簾遮光效果以及照明設計,以提高睡眠品質。
9. 智慧家電需求
是否考慮建置全屋智慧家庭、掃地機器人、電動窗簾等智慧家居。

在列出需求清單初稿之後,建議給自己一周的時間重新觀察生活習慣,並將忽略的細節補充到清單中。此外,你也可以思考看看前一個住處有沒有什麼用起來不方便想改掉的地方?

通過與設計師詳細討論這些生活習慣,能確保最終的裝潢設計更加貼合自己和家人的生活方式,讓房屋不止設計美觀,還能讓全家居住的滿意又舒適。

更詳細的需求清單整理在這裡 >> Case 溫潤.心|我們特別為了小坪數空間訂製了活動式餐桌,可同時滿足平時使用與聚會需求。

Step 7. 持續暢通的溝通與合作

在整個裝修過程中,與設計師持續保持良好的溝通是關鍵。室內設計是一個動態的過程,隨著項目進展,可能會出現一些沒有預期的情況或新的想法, 譬如家庭成員變動,或一些不可抗拒的因素造成圖面需要修改。假如遇到這些情況都是正常的,千萬不要因為擔心增加預算而不敢和設計師討論。

在開工前, 圖面的變動是花費最小的,如果已經進到工程階段,才反悔要修改,不只增添花費甚至會因此工期大亂而新增其他的困擾。

我們偶爾會遇到一些屋主一直猶豫要不要採買進口衛浴設備,或一套心動而遲遲不敢下手的電器設備。等到工程開始後, 屋主突然牙一咬或靈機一動決定安裝,我們在沒有預料到的情況下, 突然收到屋主的變更要求。這時,為了避免工程繼續進行造成無法修改的情況,我們會選擇停工,跟屋主確認定案後再進行施工。然而,在缺工的大環境下,工班的工程安排時間都是非常緊湊的, 如果無法在排定的日期完成,就有可能會增加一個禮拜,甚至一個月以上的等待期。

所以,我們常常會提醒屋主,進場施工前都可以修改設計,但進場後修改的費用會讓荷包大失血喔。

Case 啓程.森|客廳主色調選用砂米色系統板與公園綠油漆,以淡雅的撞色展現年輕活力。

上述七個溝通步驟完成後,室內設計將告尾聲,再來就是裝修進行中的「階段性驗收與反饋」。在裝修進行時的每個工程階段,設計師都會與屋主約到現場,確認施工品質與後續討論。 如果發現任何問題,應該立即與設計師和施工團隊反應,進行必要的修正。良好的合作關係和有效的溝通,能夠確保這些問題在最短的時間內得到解決。

詠宸設計完工驗收後提供一年保固,撇除人為因素破壞需要另外報價修繕費用外,如果居住後發現什麼問題,都可以聯繫我們做即時的處理。假如真的需要修繕,我們也將細心確保進行修繕時,你的傢俱和裝修受到妥善的保護。

總結

與設計師的溝通是裝修過程中的核心環節。從最初的現場丈量或圖紙諮詢,到詳細的需求列表和預算,在到持續的合作與溝通,每一個步驟都至關重要。

通過充分的準備和清晰的需求,能夠幫助你和設計師建立良好的合作基礎,最終完成出你滿意的居家設計,希望這些建議能夠幫助你在裝修旅程中更加順利。

如果你有客變需求,請填寫以下需求表單。

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